Новини

Реєстрація податкових накладних проводиться відповідно до певних правил і вимог прописаним у Порядку КМУ №1246 від 29.12.2010р.

Реєстрація податкових накладних передбачає відображення господарської діяльності підприємством при проведенні операцій. Реєстрація проводитися не тільки в разі співпраці з платником ПДВ, але і в разі:

  • співпраці з нерезидентами;
  • проведення операцій звільнених від ПДВ.

Особлива категорія: виконання чинної угоди про розподіл продукції (оподаткування інвестора під час виконання угоди). У зазначеному випадку також НН підлягає реєстрації.

В одній ПН реєструється одна подія з контрагентом.

Як не потрапити під штраф?

Щоб не отримати штраф за прострочення або неправильне оформлення ПН, необхідно знати, як реєструвати податкові накладні правильно. Реєструвати ПН необхідно вчасно і оформляти відповідно до постанови КМУ №1246 від 29.12.2010г. Для цього підприємства використовують різну програмне забезпечення і сервіси:

  • Medoc;
  • IFin;
  • Арт-звіт плюс;
  • Соната;
  • Приват 24.

Кожен з перерахованих вище сервісів має свої переваги і недоліки. Арт-звіт плюс, Medoc, IFin і Соната, є платним програмним забезпеченням, що працює на основі особистих електронних ключів. Приват24 - це безкоштовний сервіс для реєстрації ПН.

Які встановлені терміни реєстрації?

Вп.201.10 ст.201 ПКУ встановлено граничний термін реєстрації ПН:

  • податкова подія, що виникло з 1 по 15 число, має бути заведена в базу з 16 по 30-31 число місяця, в якому подія виникло;
  • податкова подія, що виникло з 16 по 30-31 число, має бути заведена в базу з 1 по 15 число місяця, наступного за виникненням податкового події.

Зазначені строки поширюються і на РК, але стосовно РК, спрямованих на зменшення суми компенсації вартості товарів / послуг постачальнику ситуація інша: вони реєструються не пізніше 15 днів (з урахуванням вихідних і свят) з дня отримання розрахунку.

Якщо термін реєстрації ПН пройшов, податкова служба застосовує штрафи для підприємства.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН

Штраф за невчасно зареєстровану податкову накладну визначається кількістю прострочених днів (в разі самостійної реєстрації):

  1. 1-15 днів: 10% від зазначеної в ПН суми ПДВ.
  2. 16-30 днів: 20% від зазначеної в ПН суми ПДВ.
  3. 31-60 днів: 30% від зазначеної в ПН суми ПДВ.
  4. 61-365 днів: 40% від зазначеної в ПН суми ПДВ.

Штраф за невчасно зареєстровану податкову накладну, в разі виявлення прострочення контролюючими органами, передбачений в розмірі 50% від суми ПДВ відображеної в незареєстрованої податкової накладної, за умови перевищення терміну реєстрації вище граничного, а саме 366 днів.

Найбільш поширені причини реєстрації ПН в ЄРПН несвоєчасно

Несвоєчасна реєстрація податкової накладної в єдиному реєстрі є однією з основних проблем підприємств. Порушення може мати місце не тільки через людський фактор, а й, наприклад, через катастрофічно маленького реєстраційного ліміту.

Реєстраційний ліміт - це сума, в межах якої можливо зареєструвати ПН.

У разі нестачі реєстраційного ліміту, підприємець або бухгалтер повинен поповнити електронний спецрахунок підприємства. Бувають випадки, коли грошові кошти несвоєчасно «трансформуються» в реєстраційний ліміт і тоді виникає прострочення реєстрації. Внаслідок цього, з боку контролюючих органів ініціюється фінансова відповідальність: як правило видаються акти про результати камеральних перевірок та податкові повідомлення - рішення про накладення штрафів.